Gestion de recrutement en ligne et en backend avec Odoo Partie 01 Sur 02

La fonction recrutement des ressources humains, représente une fonction clé pour les entreprises.
Le rôle principal du Directeur des ressources humaines est d’avoir les bonnes personnes dans les bonnes postes, à travers la mise en place d’un processus de recrutement bien étudié.
  Odoo dispose d’une application qui permet de faciliter énormément la gestion de recrutement, à travers la publication des postes demandés en ligne, avec la possibilité de postuler automatiquement sur le site web de l’entreprise, tout en gardant le lien avec la partie backend, qui peut comporter plusieurs autres applications liées à la gestion des ressources humaines, et autres fonctions nécessaires à la bonne gestion de l’entreprise.
Dans cette première partie, nous découvrons comment installer et configurer les différents comosants de l’application recrutement, puis nous expliquons la page web /jobs, créée en installant l’application emplois en ligne.  Cette page sera l’emplacement où les candidats peuvent postuler leurs candidatures en ligne. 

Pour installer l’application recrutement en ligne, il faut allez sur la partie application, puis choisir la catégorie web site, puis installer l’application Emplois en ligne.  
Une autre méthode simple est d’aller directement sur votre site web (partie administration), puis de cliquer sur le bouton nouveau qui se site en haut à droite du menu d’administration de votre site, puis, dans la fenêtre qui s’affiche choisissez l’option recrutement (Job Offer), et vue que cette option n’est pas encore installée, Odoo va installer l’application nécessaire, vous n’avez donc qu’à attendre la fin de l’installation de cette application pour commencer à l’utiliser.
NB :
L’installation de l’application Emplois en ligne va installer automatiquement l’application site web, et l’application Employés, si elles ne sont pas encore installées, parce qu’elles sont tous les deux nécessaires à son exécution.
Vous pouvez consulter L’article dédié à l’application site web d’Odoo pour plus de détails. Pour l’application Employés, nous allons la traiter sur le prochain article, avec plus de détails, dans cette partie nous focalisons sur l’application recrutement.
Rappel :
Afin de bien comprendre les concepts liés à cette application, nous avons choisi l’option données de démonstration lors de l’installation d’Odoo.

Après l’installation de l’application Emplois en ligne, une page nommée votresiteweb/jobs, sera ajoutée mais elle ne sera pas affichée sur le site web.
 Pour l’afficher il suffit d’ajouter une option de menu principale de votre site, puis dans la page de l’option de menu, saisissez le nom de la page (On recrute par exemple !), et dans le lien de la page mettez votresiteweb/jobs, la page sera ainsi ajoutée à votre site web.
Puisque c’est une page web, vous pouvez la personnaliser en utilisant le CMS Odoo, pour donner plus de détailles et améliorer la présentation de la page.
Dans l’exemple affiché dans cette page, vous trouvez tous les titres des offres d’emplois préconfigurées dans la partie backend à travers l’application recrutement (nous verrons juste après la méthode de configuration).
Contrairement au visiteur externe de votre site, qui ne visualise que les offres publiées, l’administrateur de site web peut visualiser aussi les autres offres en mode brouillon. 
Pour avoir plus de détailles sur un poste donné, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien de l’offre, qui vous orientera vers la page complète de l’offre.
Sur cette page affichée, vous aurez les détailles sur le poste à savoir :

• Le nombre de postes ouverts
• Les prérequis demandés
• Les avantages du poste
• D’autres informations sur la société, etc.

Il est possible de postuler sur le poste souhaité, en cliquant simplement sur le bouton postuler qui vous basculera vers le formulaire de recrutement.
Dans le formulaire affiché, le candidat peut renseigner ces informations et jointer son CV, ensuite il n’a qu’à cliquer sur le bouton soumettre, une fois terminée.

Pour permettre aux candidats de soumettre leurs demandes d’emplois en ligne, plusieurs configurations sont nécessaires dans la partie Backend.
Avant de commencer la configuration, activez le mode développeur pour pouvoir visualiser toutes les fonctionnalités cachées du module recrutement.
Les configurations sont atteignables sur l’option configuration du menu principale de l’application recrutement.
Dans la page de configurations Plusieurs possibilités sont à notre disposition :  

• Configuration des étapes recrutement : par défaut Odoo nous propose des étapes qui entrent dans le processus de recrutement d’une manière générale. Ces étapes prédéfinies par Odoo sont -dans l’ordre- : Qualification initiale, Premier entretien, Second entretien, Proposition du contrat, et finalement l’étape contrat signé).   Ces étapes sont généralement suffisantes, mais si vous souhaitez encore les personnaliser ou en ajouter d’autres étapes, vous n’avez qu’à cliquer sur l’étape à éditer, ou sur le bouton créer dans le cas où vous voulez créer une autre étape.
• Configuration des étiquettes : vous pouvez créer sur le tableau affiché les étiquettes souhaitées avec leur numéro de couleur, pour bien classifier les candidatures.
• Configuration des diplômes : Dans cette partie vous pouvez préconfigurer les diplômes demandés en générales sur un poste donné.
• Configuration des postes : c’est la partie la plus importante dans la configuration du processus de recrutement. En fait, la première étape dans el processus de recrutement est la création des postes, que l’entreprise souhaite intégrer dans son équipe. Vous pouvez visualiser dans le tableau affiché les exemples de postes (exemples Odoo). Pour créer un poste vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton créer puis dans la page qui s’affiche renseigner les informations suivantes :
  •  Le Titre du poste occupé : Donnez le titre qui décrit bien le poste (exemple Directeur des ventes)
  • Description : dans ce champ renseigner les autres détails sur le poste
  • Dans l’onglet recrutement nous trouvons plusieurs autres informations :
  • La société, Le site web, le département, le lieu de travail, le nombre de postes ouverts et le reposable de recrutement.
  • En haut à droite du formulaire recrutement, nous trouvons les boutons intelligents qui donnent des statistiques sur les applications de recrutement sur ce poste, les documents envoyés par les candidats, les trackers pour suivre d’où vient les candidatures, et finalement sur le bouton Alleur sur Site Web, pour permettre de configurer la page web spécifique à ce poste dans le cas où on souhaite le publier (par défaut le poste n’est pas publié).
  • NB : Vous pouvez créer un poste provisoirement sans lancer le recrutement en cliquant sur le bouton arrêter le recrutement qui se trouve en haut à gauche du poste en question.
• Configuration des raisons de refus des candidats : afin d’avoir des statistiques détaillées, vous pouvez ajouter dans cette partie les raisons sur lesquelles les candidats ne sont pas acceptés.
• Configuration des départements : Dans cette partie, vous pouvez ajouter les départements et les sous départements de votre entreprise.
• Configuration des origines de candidature : dans cette partie vous pouvez configurer pour chaque poste la source de publication du poste (LinkedIn, Facebook, twitter) qui va générer automatiquement un lien qui à travers on peut déterminer la source d’envois des candidatures.
• Configuration des activités : sur cette partie vous trouvez une liste d’activités disponibles par défaut, que vous pouvez les personnaliser ou en ajouter d’autres activités qui correspondent au mieux à votre cas particulier.