Gérer et publier des Cours en ligne avec la plateforme E-learning d’Odoo 14 Partie 1/2

Pour assurer le développement de son entreprise, on doit s’assurer de la formation continue de son personnel.  On trouve généralement un centre de recherche et de développement, qui se préoccupe de la formation directe de ces personnels. 
Une bonne manière qui permet de gagner du temps et des efforts est de mettre une plateforme des cours nécessaires à son entreprise, de telle sorte à permettre aux personnes désignées à y accéder pour se former à son rythme.
Avec la plateforme d’E-learning d’Odoo, qui est intégrée parfaitement avec les autres fonctions d’Odoo (Site web, e-commerce, blog, forum, …), vous pouvez  de mettre des cours variés pour chaque discipline, avec la possibilité de montrer ces cours publiquement, ou uniquement en interne.
En plus de ça, vous pouvez générer automatiquement des certificats, laisser les utilisateurs évaluer les cours et discuter sur les forums sur des sujets de vos formations, et même vendre les cours que l’on souhaite sur la plateforme e-Commerce de l’entreprise
Dans cet article, nous commençons par l’installation et la configuration de la plateforme e-learning, et nous découvrons les différentes fonctionnalités de la plateforme e-learning.
Dans la deuxième partie, nous abordons d’autres configurations tel que la vente en ligne des cours et la configuration des certificats de réussite. 

Pour installer l’application e-learning, il suffit de se rendre sur la partie application, sélectionner le type web site, puis de cliquer sur le bouton installer à côté de l’application e-learning et de patienter le temps que le module s’installe.
Rappel :  Afin de bien comprendre les fonctionnalités de l’application e-Learning, choisissez l’option données de démonstrations, pour préinstaller les données de démonstrations.  

Après l’installation de l’application e-learning, une page s’ajouter sur notre site web, qui sera nommée cours. 
En cliquant sur la page cours : on peut visualiser la liste des cours, présents da la plateforme. 
On peut visualiser tous les cours, par classement selon les plus populaires, les certifications, ou par les derniers cours.
Caractéristiques générales d’un cours :
Chaque cours est représenté par des informations pour donner un aperçu clair sur le cours en question, ces informations concernent en général :

• Une image descriptive du cours
• Le titre du cours
• Une description du contenu du cours
• Des étiquettes qui décrivent en mieux le cours
• Durée du cours
• Une jauge représentant l’état d’avancement sur ce cours si vous y êtes inscrit 

Après l’installation de l’application e-learning, une nouvelle option de menu sera ajoutée sur le menu principale d’Odoo, qui sera nommée (e-learning).
En cliquant sur l’option e-Learning, on obtient une vue Kanban contenant, les cours créés sur la plateforme e-Learning d’Odoo.
On peut visualiser les cours, en mode liste en basculant vers le mode liste, pour avoir une idée claire sur le contenu et le type des cours.  
Notions générales :

• Un cours est composé par des contenues de types différents.
• On peut afficher un cours sur tous nos sites, ou l’afficher sur un site particulier
• On peut associer un cours à un forum de discussion ( Il faut avoir installé l’application forum pour pouvoir visualiser cette fonctionnalité, vous pouvez consulter l’article créer des forums de discussion)

En cliquant sur l’option e-Learning, on trouve la liste des cours qui sont présentés sur le site web de l’entreprise.
On peut accéder à n’importe quel cours pour éditer son contenu, en ajoutant d’autres informations, modifier certains contenus ou supprimer certains d’autres informations inutiles.
En haut, on trouve un bouton créer, qui permet d’ouvrir une page contenant un formulaire qui contient les informations nécessaires à un cours.

Plusieurs informations peuvent être ajoutés à un cours, de telle façon à les synchroniser avec la partie web affiché au client sur le site web (frontend).
Sur les cours affichés, cliquez sur le bouton créer un cours : La page suivante sera affichée contenant les informations suivantes :
• Le Titre du cours : Précisez ici un titre illustrant le contenu de votre contenu.
• Les étiquettes : ces étiquettes permettent de mieux classer et décrire le cours.
Vous pouvez créer sur place l’étiquette que vous souhaitez, ou préconfigurer les étiquettes en allant sur l’option        e-Learning|configuration|Course Groups
• Image : Vous pouvez associer une image descriptive du cours.
• Onglets d’information : il existe 04 onglets contenant les autres informations relatives à notre cours :
• Onglet contenu : cet onglet principal comporte les contenus composants le cours, en question.
Ces contenus peuvent être séparés par des sections pour permettre une bonne présentation.
   Pour ajouter une section, il suffit de cliquer sur le lien ajouter une section, vous n’avez qu’à écrire la description         de   la section en cours.
   Pour ajouter un nouveau contenu, cliquez sur le lien ajouter du contenu, la fenêtre créer un contenu s’affiche           pour introduire les informations nécessaires :

o Allez sur le web : permet de publier ou ne pas publier le contenu

o Titre du contenu : Donnez ici un Titre convenable de votre contenu

o Etiquette : Vous pouvez assigner une ou plusieurs étiquettes, soit en les créant sur place, ou en les créant en allant sur : e-Learning|configuration|Etiquettes de contenu

o Onglet Document : Dans cet onglet vous pouvez spécifier les options suivantes :

 Le type de document : qui peut être soit : Infographie, Une page Web, une Présentation, un Document, une Vidéo ou un Quiz

 L’utilisateur qui a téléchargé le document

 Durée estimative du contenu

 Autoriser ou pas l’aperçu

 Autoriser ou pas le téléchargement dans le cas où le type de document est document ou présentation

o Onglet Description : Mettez une description qui permet d’illustrer votre contenu

o Onglet Additionnel Resources : Dans cet onglet vous pouvez préciser les autres références avec leurs liens qui mènent vers les pages web correspondantes.

o Onglet Quiz :

Dans cette section, il est possible de paramétrer les quiz qui entrent dans le contenu en cours. Vous pouvez Laisser les paramètres de récompenses par défaut qui correspondent à la première, deuxième, troisième, quatrième et plus.

A droite de l’onglet Quiz, vous pouvez ajouter pour chaque quiz , autant de questions que vous le souhaitez en cliquant sur le lien Ajouter une ligne, qui vous dirige vers la page des questions.

Vous n’avez qu’à ajouter la question et les réponses de cette question, et de préciser quel(s) est (sont) la(les) réponses valides pour cette question.

Lors de consultation du cours, Le quiz apparaitra à côté du contenue qui comporte le quiz en question.

o Statistiques : Dans cet onglet, vous pouvez consulter les statistiques sur le contenu en sur la page web (nombre de vues, de commentaires,)

Remarque : Il est possible d’atteindre la page de configuration des contenues, en allant sur e-Learning|Cours|Contenus.

Vous aurez la liste de tous les contenus de vos cours, que pouvez regroupez par cours, par type ou par catégorie.

• Onglet description : ce champ vous permettra d’introduire une description plus détaillée sur votre cours. Cette description va apparaitre en dessous du Titre du cours
• Onglet Options : Dans cette partie, plusieurs configurations sont possibles :

o Cours

 Type de Cours : le Cours peut être soit une formation ou une documentation

 Responsable : Précisez le responsable du cours

 Le site web : précisiez le site web qui va contenir cette formation, laissez cette option vide pour que le cours soit présent sur tous les site web

o Droits d’accès : Vous pouvez laisser l’inscription à ce cours ouverte pour tous les visiteurs, ou bien limiter l’accès aux invités seulement

o Communication : Dans cette partie, vous pouvez activer ou pas l’évaluation du cours par les utilisateurs.

Vous pouvez aussi, préciser le forum qui sera comme espace de communication pour ce cours. (Consulter l’article créer des forums professionnels avec Odoo)

o Affichage : Dans cette partie vous pouvez activer la visibilité du cours à tous les visiteurs de votre site web, ou limiter l’accès aux membres interne de la société

• Onglet Karma : Dans cette partie, vous pouvez définir les points d’encouragements que vous offrez aux lecteurs de votre cours, par type d’action.

Par défaut, Odoo nous donne des notes pour chaque action, qu’on peut laisser par défaut (Review cours :5, finir le cours : 10, Ajouter un avis : 10, Ajouter un commentaire : 03, Voter : 03)

• Le tableau de bord de cours (en haut de page): En haut de chaque cours on trouve les Smart Buttons (Boutons intelligents) qui nous donnent un aperçu sur des chiffres clés :

o Le bouton visiteurs et contenu : nous donne le nombre de Vues de cours et le nombre de contenus

o Le bouton nombre des cours parcourus complètement : nous indique le nombre des participants qui ont terminé le cours.

o Le bouton  participants : nous donne le nombre de participants à ce cours et nous oriente vers la liste de ces participant avec leur pourcentage d’avancement.

o Le bouton Avis : nous donne un aperçu sur les avis et nous oriente vers la page des avis des utilisateurs avec leurs évaluations.

o Le Bouton Aller sur site Web : nous permet d’aller sur la page web de cours pour publier ou pas publier le contenu dans notre site Web.