Gestion de recrutement en ligne et en backend avec Odoo 14 Partie 02 Sur 2

Introuduction

Gestion de recrutements Odoo

Dans l’article précédent, nous avons vu comment installer et configurer l’application recrutement en ligne, avec l’explication de la page recrutement créée qui contient les emplois publiés en ligne.
Nous avons vu aussi comment les candidats peuvent postuler en ligne, à travers cette page créée sur notre site web.
Dans cette deuxième partie, nous continuons l’explication du processus de recrutement sur la partie backend et frontend.
Nous verrons à l’occasion, comment les candidats peuvent postuler sur le site web, et en même temps comment ces candidats sont capturés et synchronisés avec la partie interne du processus de recrutement de l’entreprise.
Nous activons aussi l’option de formulaires d’entretien, afin de les envoyés aux candidats durant le processus de recrutement. Nous finirons par une conclusion générale sur l’application gestion de recrutement. 

Visualisation des applications de recrutement par poste : 

Application  recrutement par poste

En cliquant sur l’application recrutement, la vue kanban sous forme de carrés sur les applications par poste sera affichée.
Sur cette vue, qui s’affiche sous forme d’un tableau de bord, on peut visualiser clairement tous les postes que nous avons créé ainsi que les statistiques sur chaque poste.
Nous pouvons distinguer clairement les postes publiés sur le site web, avec l’ajout du ruban à droite ajouté sur le poste en question, ainsi que le nombre nouvelles candidatures et les candidatures à recruter.
Nous pouvons également voir le nombre d’applications sur un bouton bleu, qui nous oriente vers l’étapes actuelle sur le process de recrutement.
Il est possible à travers cette vue, de publier le poste sur le web, en glissant el bouton description du poste qui se trouve en bas du carreau du poste, comme vous pouvez également de lancer le recrutement sur un poste en cliquant sur le bouton Lancer le recrutement.

Visualisation des applications de recrutement par toutes les candidatures, et explication du processus de recrutement :

Application par tous les condidatures

Pour Atteindre cette option, on clique sur l’application recrutement, puis sur l’option Application, ensuite on finit par cliquer sur Toutes les candidatures.
Là aussi, on trouve une vue kanban, mais cette fois ci elle est regroupée par étapes, ce qui nous donne une vision plus claire et plus détaillés sur toutes les postes.
Comme vous pouvez le constater les étapes visualisées, sont les étapes préconfigurées dans la partie précédente de configuration, et il est possible de passer d’une étape de recrutement à une, en glissant-déplaçant avec la souris, l’offre de candidature de la position actuelle à la position souhaitée, ou simplement d’entrer dans l’étape puis de cliquer sur l’état affiché dans le bar de statues, (statusbar)   souhaité en dessus du formulaire de la candidature actuelle, le changement s’effectue sur place.
La dernière étape qui est pliée par défaut, pour ne pas encombrer le vue Kanban, est la dernière étape qui représente la signature de contrat.
En plus de la vue kanban, vous pouvez aussi basculer entre les autres vues disponibles en cliquant sur l’icône de la vue souhaitée, en haut à droite en bas de la barre de recherche, vous pouvez consulter les candidatures sous forme de listes, d’un calendrier, d’un pivot, de graphe ou d’activités.   


Informations sur l’application de recrutement : 

Application recrutement Odoo backend-frontend
A part l’état d’avancement qui change d’une application de recrutement, chaque étape affichée sur le Kanban se trouve les informations suivantes que vous pouvez renseigner, à savoir :
  Le nom du sujet ou candidat, Le nom du contact, l’email, l’email cc, téléphone, mobile, le niveau d’étude, les étiquettes, le recruteur , l’appréciation (en étoile) , le moyen utilisé pour afficher l’annonce (banner , annonce google, Facebook, appel,…),  , la source d’où vient la candidature (twitter, LinkedIn, Facebook), le Poste concerné, le Département, la société, le salaire demandé, le salaire proposé, la disponibilité et un résumé de la candidature.

Vous pouvez gérer efficacement vos activités de recrutement pour chaque candidature, en programmant des réunions (meeting), ou d’autres types d’activités comme les appels les relance l’envoi des emails ou un simple appel.
La programmation d’une activité se fait soit en cliquant sur l’icône de montre qui se trouve dans le cadre Kanban relié à la candidature en question, ou en ouvrant le formulaire de la candidature, puis en cliquant sur le bouton Planifier une activité, qui se trouve en bas du formulaire candidature.
Il est important de noter ici, la présence d’un bouton en haut du formulaire intitulé créer un employé, qui permet de créer un employé en se basant sur les informations citées sur la candidature actuelle, dans le cas où la candidature est acceptée et non avant la signature du contrat. 

 Relation entre la partie backend et frontend de l’application recrutement  

Application recrutement Odoo backend-frontend
Dans la partie configuration nous avons vue comment créer des postes qu’on souhaite ouvrir aux candidats.
Il est possible, de créer des postes de recrutement directement à partir de la partie CMS de votre site web, en cliquant sur le bouton Nouveau puis en choisissant l’option Job Offer.
La page exemple sera créée sur place, en vous montrant un Template pour vous faciliter la saisie des informations concernant votre poste ouvert sur le site web.
Une fois vous avez terminé la configuration de votre poste, vous pouvez le publier en cliquant sur le bouton publier, et le poste sera automatiquement créé dans la partie backend aussi.
Une autre chose, à ajouter ici est que lorsque le candidat trouve l’annonce sur le Web, et choisit de postuler sur le/les postes souhaités, un condit sera créé automatiquement sur la vue kanban sur la première étape de votre processus de recrutement.
Le responsable de recrutement, trouves les candidatures avec leurs fichier envoyés (CV et Lettres de motivation) , et peut commencer le déclenchement de l’activité convenable, comme par exemple l’organisation d’un deuxième entretien physique ou sur juste un appel, et continue le processus normale expliqué dans parie processus de recrutement.

Utilisation des formulaires d’entretien lors du processus de recrutement : 

Application recrutement Odoo backend-frontend
Pour activer l’option de formulaire durant le processus de recrutement, il faut activer cette option en allant sur la partie configuration, puis de cocher l’option Formulaires d’entretien.
N’oubliez pas de sauvegarder les configurations.
Une fois terminée, un lien sera créé sur la partie configuration, qui porte le nom de Formulaires d’entretiens.
En cliquant sur ce lien, vous serez sur la page kanban des sondages, issue de l’application gestion des sondages d’Odoo. Sur cette page vous pouvez créer les sondages liés à votre processus de recrutement.  (Vous pouvez consulter l’article gestion des sondages pour plus de détails).

Associer un formulaire d’entretien à un poste de recrutement : 

Sondage recrutement
En activant l’option des formulaires de recrutement, un champ sera ajouté au formulaire des postes, qui permet de choisir le formulaire (le sondage) à lancer aux candidats de ce poste.
Pour consulter les inscrits et les réponses à ce sondage en accédant toujours sur le poste, puis sur l’onglet recrutement, cliquer sur le formulaire de recrutement qui vous orientera serez sur la page de ce sondage avec les détails liés (questions du sondage, nombre d’inscrits, voir les résultats, etc.)  

Conclusion

L’application recrutement d’Odoo, permet de gérer parfaitement le processus de recrutement sur la partie backend et frontend.
A travers la publication des offres sur le site web ou sur les autres médias sociaux, l’administrateur peut automatiser une partie importante du processus de recrutement, et de centraliser les activités relatives à l’acquisition de nouveaux talents.
Cette centralisation, permet de gagner du temps et des efforts, d’une part, en ayant une base de données des candidatures avec leurs CV, e qui facilite le relancement en cas de nouveau de besoins, et les différents outils et rappels pour ne rien oublier, et d’autre part de basculer les candidats en employés, lorsqu’ils sont admis, sans avoir à ressaisir leurs informations, et de les ajouter aux ressources humaines actuelles. 

Télécharger gratuitement votre  guide odoo ! 

Télécharger Gratuitement votre guide Odoo

Découvrez comment , Odoo  est une vraie opportunité pour les entreprises et les développeurs !


Télécharger !