L'organigramme d'InfoSphere

8 collaborateurs, 3 départements, une structure claire pour accompagner la croissance.

InfoSphere grandit : structurer l'équipe

Depuis le début de cette série, InfoSphere a mis en place son inventaire, ses achats, ses ventes, son CRM, sa comptabilité et même sa production. Mais un élément essentiel manquait : la gestion des ressources humaines.

Mustapha, le directeur général, souhaite maintenant :

• Formaliser la structure de l'entreprise en 3 départements : Direction Générale, IT & Réseaux, et Commercial
• Définir les 8 postes occupés par son équipe
• Centraliser les coordonnées professionnelles de chaque collaborateur
• Établir la hiérarchie (qui reporte à qui)

C'est exactement ce que permet le module Employés d'Odoo 19.

Étape 1 — Installer le module Employés

Le module RH n'est pas activé par défaut. Pour l'installer :

1. Va dans Apps (menu principal)
2. Recherche « Employés »
3. Clique sur Installer

Une fois installé, un nouveau menu Employés apparaît dans la barre de navigation principale. Il contient les sous-menus : Employés, Départements, Configuration.

Étape 2 — Créer les départements

Les départements structurent l'entreprise. Chaque employé sera rattaché à un département, ce qui facilitera ensuite les analyses et les rapports.

Menu : Employés → Départements → Nouveau

Nous créons 3 départements pour InfoSphere :

Les départements en vue kanban, avec le nombre d'employés par département.

Étape 3 — Définir les postes de travail

Les postes (ou « fonctions ») décrivent les rôles dans l'entreprise. Un poste peut être partagé par plusieurs employés (ex : 2 commerciaux occupent le poste « Commercial »).

Menu : Employés → Configuration → Postes

Voici les 8 postes créés pour InfoSphere :

Les 8 postes de travail définis dans la configuration RH.

Étape 4 — Créer les fiches employés

C'est le cœur du module RH. Chaque employé dispose d'une fiche complète avec ses coordonnées, son poste, son département et son responsable hiérarchique.

Menu : Employés → Employés → Nouveau

Les 8 collaborateurs d'InfoSphere

La vue kanban des employés

Une fois tous les employés créés, la vue d'ensemble montre chaque collaborateur avec sa photo (ou son initiale), son département, son poste et son email.

Les 8 employés d'InfoSphere en vue kanban.

Anatomie d'une fiche employé

Prenons l'exemple de la fiche de Mustapha Benhamida, directeur général d'InfoSphere :

La fiche de Mustapha : département, poste, titre, coordonnées et adresse professionnelle.

Les champs essentiels

• Nom de l'employé — le nom complet affiché partout dans Odoo
• Poste — la fonction occupée (Directeur Général, Développeur, etc.)
• Département — le rattachement organisationnel
• Titre du poste — le titre libre affiché sur les documents
• Manager — le responsable hiérarchique direct (utilisé pour les validations)
• Coach — le référent fonctionnel (peut être différent du manager)
• Email professionnel — utilisé pour les communications internes
• Téléphone professionnel — pour le contact direct

La fiche de Karim, responsable IT

Karim reporte directement à Mustapha et encadre 3 collaborateurs dans le département IT & Réseaux :

Karim Mehdaoui : rattaché au département IT, avec Mustapha comme coach.

Explorer un département : IT & Réseaux

En cliquant sur un département, on accède directement à la liste de ses employés. Le département IT & Réseaux compte 4 collaborateurs :

Les 4 employés du département IT : Karim (responsable), Yacine, Nadia et Farid.

Cette vue permet de :

• Voir rapidement qui fait quoi dans le département
• Accéder à la fiche de chaque employé en un clic
• Filtrer et rechercher par poste, manager, etc.

Bonnes pratiques

• Créez les départements avant les employés — les postes et départements doivent exister pour pouvoir les sélectionner dans la fiche employé. Cela évite les allers-retours.
• Renseignez toujours le manager — le champ « Manager » est utilisé par d'autres modules (congés, notes de frais) pour le circuit de validation. Sans manager, les demandes resteront bloquées.
• Distinguez poste et titre de poste — le poste est un objet Odoo partageable (un poste « Commercial » pour 3 commerciaux). Le titre du poste est un texte libre propre à chaque employé (« Commercial senior », « Commercial grands comptes »).
• Utilisez l'email professionnel — c'est cet email qui sera utilisé par les notifications Odoo. Renseignez-le systématiquement même si le module Email n'est pas encore installé.
• Un département = une équipe managée — ne créez pas de département pour chaque spécialité. Regroupez par équipe réelle avec un responsable identifié.

Ce qu'on a mis en place

En quelques minutes, InfoSphere dispose maintenant d'un annuaire RH complet :

Cette base RH est le socle pour les prochains modules : congés, présences, notes de frais et feuilles de temps.

Suite de la Saison 4 — Ressources Humaines