Un client te retourne un SSD défectueux — de quel lot provient-il ? Un laptop a un problème — quel est son numéro de série exact ? Sans traçabilité, tu navigues à l'aveugle. Odoo 19 te permet de suivre chaque article individuellement ou par lot.
Suite de l'Article 2 — UoM et conditionnement. On repart de la base InfoSphere avec ses 6 produits.
Ce que tu vas apprendre
Lots vs Séries
Comprendre la différence et choisir le bon mode pour chaque produit.
Configurer le tracking
Activer la traçabilité sur tes produits existants et créer lots/séries.
Stock avec traçabilité
Saisir un inventaire physique avec des lots et numéros de série.
Lots vs Numéros de série — quelle différence ?
| Par lot | Par numéro de série | |
|---|---|---|
| Principe | Plusieurs unités partagent le même identifiant | Chaque unité a un identifiant unique |
| Quantité par lot/série | N unités (ex : 12 SSD dans LOT-001) | Toujours 1 |
| Cas d'usage | Composants consommables, pièces identiques par batch | Équipements de valeur, garantie individuelle |
| Exemple InfoSphere | SSD Samsung, Switches TP-Link | Laptops Dell, Onduleurs APC |
Étape 1 — Activer la traçabilité sur les produits
Ouvre chaque fiche produit et dans le champ Suivi (Tracking), choisis :
| Produit | Tracking | Pourquoi |
|---|---|---|
| Dell Latitude 5450 | Par numéro de série | Chaque laptop a un SN unique pour la garantie |
| APC Smart-UPS 1000VA | Par numéro de série | Suivi individuel pour la maintenance |
| Samsung 870 EVO 1TB | Par lot | Groupés par commande fournisseur |
| TP-Link TL-SG1024 | Par lot | Même fournisseur, même batch |
| MikroTik hEX S | Par quantité (aucun) | Faible valeur, pas de suivi nécessaire |
| Câble Cat6 | Par quantité (aucun) | Vendu au mètre, non traçable |
Attention — Ordre de configuration
Active le tracking avant de saisir le stock. Si tu as déjà du stock sans lot/série, tu devras d'abord remettre les quantités à zéro puis les ressaisir avec les bons identifiants. C'est ce qu'on a fait ici pour les 4 produits concernés.
Étape 2 — Créer les lots et numéros de série
Les lots et séries se créent dans Inventaire → Produits → Lots/Numéros de série.
Pour InfoSphere, on crée :
- 2 lots SSD : LOT-SSD-2026-001 (12 unités) et LOT-SSD-2026-002 (8 unités)
- 1 lot Switch : LOT-SW-2026-001 (10 unités)
- 5 séries Laptop : DELL-LAT5450-SN0001 à SN0005
- 8 séries UPS : APC-UPS1000-SN0001 à SN0008
Étape 3 — Saisir le stock avec traçabilité
Quand un produit a un tracking activé, l'inventaire physique demande le lot ou le numéro de série pour chaque ligne.
Menu : Inventaire → Opérations → Inventaire physique
Pour chaque produit tracé, tu dois spécifier :
- Le lot (pour les SSD et switches) — une ligne par lot avec la quantité
- Le numéro de série (pour les laptops et UPS) — une ligne par série avec quantité = 1
Astuce — Convention de nommage
Adopte une convention claire pour tes lots et séries. Chez InfoSphere :
- Lots :
LOT-[PRODUIT]-[ANNÉE]-[NUMÉRO](ex : LOT-SSD-2026-001) - Séries :
[MARQUE]-[MODÈLE]-SN[NUMÉRO](ex : DELL-LAT5450-SN0001)
Ça facilite la recherche et les rapports. Tu peux aussi scanner les codes-barres fabricant si tu as un lecteur.
Récapitulatif
- 4 produits avec traçabilité activée (2 par série, 2 par lot)
- 5 numéros de série pour les laptops + 8 pour les UPS
- 3 lots créés (2 SSD, 1 Switch)
- Stock ressaisi avec lots/séries associés
- Convention de nommage en place
Bonnes pratiques
- Numéro de série pour les équipements de valeur (laptop, serveur, onduleur) — garantie, SAV, historique individuel
- Lot pour les consommables ou composants en batch — rappel produit, traçabilité fournisseur
- Aucun tracking pour le petit matériel ou les produits vendus en vrac (câble, visserie)
- Active le tracking dès la création du produit — le changer après avec du stock existant est fastidieux
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