Gérer et publier des Cours en ligne avec la plateforme E-learning d’Odoo 14 Partie 2/2

Dans l’article précédent, nous avons vu comment installer et configurer l’application e-learning, puis nous avons expliqué les différents éléments liés aux cours et aux contenus de ces cours, et cela dans les deux côtés backend et frontend.
Dans cet article, nous allons découvrir comment configurer l’application e-Learning, pour nous permettre de vendre certains cours en ligne.
Nous verrons aussi, les configurations nécessaires pour délivrer les certificats aux lecteurs des cours, d’une manière automatique. 

Pour activer les autres options de l’application e-Learning, allez sur la partie configuration e-Learning :                       e-Learning|Configuration|Configuration .
La page de configuration, sera affichée pour vous pour activer/désactiver les options ou applications.
Remarque : Le changement des configurations permet d’installer d’autres modules ou afficher certains paramètres cachés.
Dans notre cas, l’activation des options nécessite l’installation des applications reliées à cette option :

• L’option Forum : L’activation de cette option déclenche l’installation de l’application Forum, si ce n’est pas encore fait, l’activation de cette option nous permettre de créer des forums de discussions sur un cours donnée, activez donc cette option.
• L’option Publipostage : en activant cette option, nous installons automatiquement l’application Email Marketing, si ce n’est pas encore fait. Cette application va nous permettre de contacter les membres de formation en l’envoyant des emails. Etant donné que cette fonctionnalité n’est pas directement liée à l’application e-learning, n’activez pas cette option, nous allons expliquer ces fonctionnalités dans les prochains articles. 
• L’option Certifications : L’activant de cette option déclenche l’installation de l’application Sondage, si ce n’est pas encore fait. Cette fonctionnalité est très importante et va nous permettre de délivrer automatiquement des certificats aux élèves des cours, donc activez cette option.
• L’option Vendre sur l’e-commerce : L’activant de cette option déclenche l’installation de l’application e-commerce, si ce n’est pas encore fait. Cette fonctionnalité permet de vendre nos cours en ligne, nous allons donc activer cette option.

Dans notre exemple, nous allons en résumé, activez toutes les options sauf l’option Publipostage, n’oubliez pas de sauvegarder les configurations. 

En activant l’option Forums, vous pouvez créer des forums pour chaque cours pour permettre aux utilisateurs de discuter sur les sujets relatifs aux cours. 
(Vous pouvez consulter l’article sur les forums Odoo pour plus de détails…)

En activant l’option Vente en ligne, vous pouvez vendre en ligne vos cours sur la plateforme e-Commerce de votre site web. (Vous pouvez consulter l’article sur l’e-Commerce Odoo pour plus de détails…).

Pour pouvoir vendre un cours en ligne, on doit accéder à ce cours à travers le menu cours, puis dans l’onglet Option du cours en question, il faut préciser dans le paramètre Politique d’inscription que c’est payant (cette option est active puisque nous avons activé l’option vendre des cours en ligne).
En précisant, que le cours est payant, le formulaire nous demande d’introduire le produit associé à ce cours et qui sera paramétré comme un produit présent dans la boutique, si le produit n’existe pas auparavant on peut le créer sur place en tapant le nom du produit, puis cliquer sur Créer et Editer pour visualiser le produit relié au cours en question, et de préciser le prix de vente public par exemple et d’autres informations, puis cliquer sur sauver.

Une fois le cours configuré dans la partie backend, l’utilisateur final visualise le bouton panier en haut à gauche, avec le prix du cours.
Il trouve également la description du contenu, et peut visualiser les contenus gratuits à l’intérieur de ce cours (des aperçus de démonstrations), mais pour visualiser le cours complet il doit payer le cours.

En activant L’option certification de l’application e-learning, l’application Sondage s’ajoute à l’ensemble d’applications Odoo installées, et Il sera possible d’ajouter des certifications aux cours de notre plateforme e-learning.
Une certification est un sondage, donc un ensemble de questions à répondre sous plusieurs formes, et dans la particularité se trouve dans l’option (is a certification).
Pour créer une certification, il suffit d’aller sur le menu e-Learning|Cours|Certifications.
La liste des certifications sera affichée, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton créer, en suite remplir les informations de la page affichée.

La page de certification comporte les informations suivantes :
Le Titre de Sondage : Préciser dans ce champ le titre de la certification
L’image du Sondage : Vous pouvez mettre dans ce champ une image représentant le certificat.

Onglet Questions : Dans cet onglet, vous ajoutez des sections pour organiser le sondage, et les questions relatives au certificat en cours.
Pour ajouter une question, cliquer sur le lien Ajouter une question et dans la page qui s’affiche, préciser le nom de la question, et le type de question parmi les choix proposés (Plusieurs lignes de champs de texte, ligne de texte unique, Valeur numérique, Date, Date/Heure , choix multiple : une seule réponse possible, choix multiples : réponses multiple et matrice).
En bas préciser le(les) réponse(s) à cette question, et la notation (score) à donner dans le cas d’échec ou d’une réponse correcte. Vous pouvez ajouter une description à cette question. 

Dans l’onglet options vous pouvez préciser que la réponse est obligatoire ou non, afficher les commentaires ou non, Limiter ou pas le temps de la session et d’autres options spécifiques pour chaque type de question.
Vous pouvez écrire une description dans la partie de l’Onglet description
Onglet Options : Une fois les questions préparées, nous passons à la section la plus importante qui est la configuration des options de la certification.
Section question : Dans cette section, vous avez le choix entre l’affichage d’une page avec toutes les questions, une page par section ou une page par question.
Toujours dans cette section, vous pouvez préciser le mode de progression (pourcentage ou Numéro), limiter le temps du sondage et sélectionner toutes les questions ou certaines sections.
Section candidats : Dans cette section, vous pouvez préciser le mode d’accès, limiter les tentatives de connections et d’obliger la connexion.
Section Live : Dans cette section, vous pouvez préciser de récompenser ou pas les réponses rapides et le code de la session.
Section Scoring : Dans cette section, plusieurs options sont possibles :
• Notation : vous pouvez choisir d’afficher le total des notes avec les réponses, afficher le total des notes sans les réponses, ou de ne pas afficher carrément les résultats.
• Pourcentage de succès : Préciser le pourcentage des réponses juste, pour décider que le certificat soit réussi.
• Is a certification : cette option doit être activée, pour permettre de donner les certificats aux utilisateurs.
• Modèle d’emails : précisez le modèle d’email à envoyer après l’obtention du certificat.
• Le Template du certificat : vous pouvez préconfigurer le modèle de certificat à obtenir.
• Vous pouvez aussi ajouter un badge à ce cours.
Dans la partie tableau de Bord, en haut nous avons les Smart Buttons qui nous donnent les informations suivantes :
Le nombre de cours : ont peut donc associer la même certification à plusieurs cours
Le nombre des utilisateurs qui ont obtenu la certification
Les réponses envoyées par les utilisateurs.

Dans la partie cours de notre site web, et en ajoutant les certifications, on peut remarquer l’ajout de l’icône en haut du site web.
En plus le cours qui contient le certificat, contient en haut l’icône certificat.
En cliquant sur le cours qui contient le certificat, vous aurez le contenu du cours et le certificat ajouté à ce cours.
Si c’est payant, vous devez payer le cours pour commencez la réponse aux questions de la certification, sinon vous n’avez qu’à rejoindre le cours (vous devez s’inscrire à la plateforme) pour commencer le questionnaire du certif.
En cliquant sur une certification, une page s’affiche avec un grand bouton vous demandant de démarrer la certification.
En cliquant sur le ce Bouton, la page du questionnaire sera affichée pour vous avec les questions préconfigurées dans la partie Backend.
Selon la configuration du questionnaire de la certification, vous aurez toutes les questions dans une même page, ou pour chaque section, la page de questionnaire spécifique.
Une Fois vous finissez le remplissage du questionnaire, vous pouvez envoyer les réponses en cliquant sur le bouton soumettre, par la suite vous aurez une page qui vous affiche le résultat de vos réponses.
Si le pourcentage des réponses est supérieur ou égale au pourcentage demandé, vous serez considéré comme réussi et une certification vous aurez transmis automatiquement à votre boite email, sinon vous redémarrer une autre tentative.

Pour avoir un aperçu clair sur vos cours, l’application e-learning comporte une partie Analyse que vous pouvez accéder à travers l’option Analyse du menu e-Learning.
En cliquant sur cette option vous pouvez visualiser les détails d’activités sur :

• Les cours
• Les contenus des cours
• Les revues des cours payants
• Les quiz
• Les Forums
• Et les certifications