Comment gérer efficacement vos achats sous odoo ?

Dans une entreprise commerciale, la gestion efficace des achats est primordiale. Avec odoo , Le processus achat comporte des étapes simplifiées et synchronisées avec le module gestion de stock et gestion de facturation . 

Dans odoo , le processus achat est simplifié. la première étape, consiste à élaborer la demande de prix  à envoyer au fournisseur , ensuite lorsqu'on reçoit la liste à jour des prix , on lance notre commande aux fournisseur , et on attends la réception des stock, ainsi que les factures fournisseurs pour la comptabilisation

Cette étape, n'est pas obligatoire mais elle importante dans le processus achat . La demande de prix consiste à préparer la liste des produits dont on a besoin d'acheter, dans le but d'approvisionnement de stock, cette lise sera envoyé par email à notre fournisseur pour qu'il nous envoie la demande avec les prix à jour . 

Comment créer une demande de prix ? 

 Pour créer une demande de prix, il suffit d'aller sur dans le menu sur la partie Achat  . par défaut odoo pointe  vers la lise des demandes de prix. 

cliquer sur créer pour lancer la création de notre première demande de prix , une fenêtre s'affiche pour nous permettre de remplir les informations pour notre demande de prix , en remplissant les éléments essentiels à une demande de prix qui sont : 

Fournisseur ( obligatoire) : Dans le champ fournisseur sélectionner un fournisseur de votre base de données,  ou le  créer un s'il n'existe pas, nous avons déjà créé  un fournisseur qu'est fournisseur meuble, nous le sélectionnons pour cet achat. 
Il est possible de gérer les fournisseurs , en allant sur le menu, achat vers Commandes puis vers Fournisseur .
La liste des fournisseurs sera affichée et vous pouvez créer / mettre à jour la lies fournisseur  .
Date de commande (obligatoire)  : Renseigner ici la date dont vous avez lancer votre demande .
Référence fournisseur   : définir  ici la référence donnée par  le  fournisseur 
Liste des articles   :   Dans le tableau de l'onglet article , cliquer sur ajouter un produit à insérer dans votre demande une liste des articles disponible dans votre base de donnée est affichée , vous pouvez sélectionner l'article souhaité  ou simplement taper les initiales de l'article, odoo vous sélectionne le produit qui correspond à votre recherche .  si le produit n'existe pas vous pouvez le créer sur place. 

Il est également possible de gérer vos articles à partir de la partie achat, puis cliquer  sur articles, une liste d'articles avec des informations détaillées est affichée  et vous pouvez ajouter/ supprimer  modifier , ou rechercher vos articles. 

Continuer à cliquer sur ajouter un produit, avec l'introduction des quantité à commander et la taxe  de chaque produit  , pour le prix laisser vide, 
Lorsque  vous terminez tous les produits à demander , dans notre exemple sélectionner les trois produit créé précédemment dans la partie gestion de stock , puis créer sur place un autre produit , nommé Boîte de rangement.

Dans la partie type de produit modifier le type en mettant stockable au lieu de consommable proposé par défaut .
Après la  sauvegarde , de votre demande de prix,  odoo vous donne une référence automatique  (P0001) (Purcase Order) ,  et vous affiches de nouveaux boutons pour envoyer la  demande par email au fournisseur , imprimer la demande ou confirmer directement la Commande fournisseur.

Vous pouvez consulter l'état de votre demande de prix en haut à droite sur le ruban états de la demande . 

Création et envoie des commande aux fournisseur :  Après l'enregistrement des demandes de prix, vous pouvez  valider la demande , donc elle va se transformer en bon de commande fournisseur, ou l'annuler ou la laisser ouverte. 

Vous pouvez créer votre commande fournisseur sans passer par l'étape de demande de prix, en cliquant sur le menus Commandes puis vers commandes .  et suivez les mêmes étapes de  création d'une demande de prix , tous les étapes sans identique (fournisseur, liste des produits) .. .
Dans notre exemple, puisque nous avons déjà crée une demande de prix, nous allons l’utiliser pour créer directement notre commande, pour se faire dans le menu Achat , allez sur Commandes puis vers demandes de prix, dans la liste affichée , nous pouvons constater notre demande de prix, cliquer sur la  ligne correspondante pour ouvrir le formulaire de la demande: 
Cliquer sur le bouton modifier pour modifier les prix, puis après que vous terminez les modification cliquer confirmer la commande , qui se trouve en haut du formulaire. 

Après la confirmation de votre commande, vous constater une icone d'un camion, qui viens de s'afficher en haut à droite.

cela indique que  la commande fournisseur vient  d'être validée, il faut donc suivre l'arrivée de la  marchandise, pour s'assurer que les quantités commandées ont été bien reçu.
vous pouvez cliquer directement sur l'icône du camion pour suivre la réception des articles et remplir les quantité reçus.   Une autre méthode, et d'aller dans le menu Inventaire, le tableau de bord d'inventaire vous indique qu'il y a une réception  à traiter .
vous pouvez cliquer sur le bouton à traiter pour entrer dans la l'opération de stock à recevoir . 

 Vous pouvez consulter l'article : gestion de stock pour plus de détailles.Dans notre exemple, pour simplifier les choses , dans notre bon de commande qu'on vient de créer cliquer sur l'icone camion, en haut du formulaire, vous accéder directement à l'opération réception de stock , en attente qui est liée à notre bon de commande.  
Dans le cas ou, vous n'avez pas reçu toute les quantité commandés, renseignez  dans la case de chaque article , la quantité  faite, le reste sera géré comme étant un reliquat.

Dans notre exemple nous considérons que tous les articles commandés en été  reçu, cliquer donc sur le bouton valider , et  sur le message qui va s'afficher, cliquer sur Appliquer,  et voila votre stock est à jour et votre commande  a été faite avec succès. 

Après la confirmation de votre commande, vous constatez la création d'un bouton en haut , qui vous permettra de créer la facture à partir de la commande validée en cours .

Pour créer la facture, il suffit donc de cliquer sur le bouton créer la facture , et cliquer sur enregistrer .

une facture sera crée en mode brouillon, pour effectuer les deniers changements, cliquer sur  comptabiliser  pour valider la création de  la facture finale.

vous pouvez imprimer la facture en cliquant sur le bouton imprimer en haut de la page. Un numéro séquentiel, sera attribué à votre facture, vous pouvez suivre le paiement du fournisseur, en cliquant sur effectuer un payement mais nous allons laisse çà dan la partie comptabilité 

Nous avons vue comment odoo rend plus facile la gestion de vos achats , avec un processus simplifié et efficace.

Il n'y a pas de redondance d’information, les opérations sont harmonisées et synchronisées , les achats le stock, et la comptabilisation .