La Comptabilité Simplifiée avec Odoo

Dans  odoo, toutes les opérations tels que les achats, les  ventes , les versements,le journal  stock, etc  sont reliées automatiquement  au module de la comptabilité.

Il n'y a pas donc de la redondance ou de la ressaisie des données, l'entreprise garde une   vision claire et momentanée sur  sa situation dans tous les côtés, ce qui rend la prise de décision plus facile et plus  pertinente . 

Par exemple, à partir des commandes clients u Fournisseurs , il est possible de générer automatiquement les factures , et suivre leurs paiements. 

Le module comptabilité peut être utilisé seul, comme il peut être installé en relation  avec les autres modules et permet de gérer parfaitement  les opérations comptables . 

Il est claire que La version Entreprise (EE)  d'odoo,  Comporte plusieurs fonctionnalités avancées qui n'existent pas dans la version Communautaire (CE) . 

le Module  comptabilité d'odoo est nommé par défaut Facturation, dans la version 13 en l'installant, nous aurons la possibilité de gérer la facturation clients/fournisseurs et le suivi des paiements.    

  Les autres fonctionnalités de comptabilités  ne sont pas affichées. 

Pour afficher toutes les fonctionnalités de comptabilité il faut , tout d'abord activer le mode développeur d'odoo, pour se faire rendez vous sur le   menu configuration et en bas de page , cliquer sur activer le mode développeur .

Par la suite , toujours   dans la partie  configuration, cliquer  sur le sous menu société et utilisateurs  puis choisissez utilisateurs .

Dans la liste des utilisateurs  cliquer sur l’utilisateur que vous êtes entrain d'utiliser , plusieurs options sont affichées  pour donner ou pas  le droit d'accès à  une fonctionnalité particulière.

Pour activer toutes les fonctionnalités de comptabilité cocher  la case montrer  les fonctionnalités de comptabilité, après activation et actualisation du navigateur internet  (en cliquant sur le Bouton F5), les fonctionnalités de comptabilités seront désormais affichées 

Dans l’écran d'accueil du module comptabilité, l'assistant nous propose de configurer certains paramètres pour pouvoir utiliser correctement  notre module de comptabilité , ces paramètres sont : 

Données de la société  : nous avons déjà configuré les données de la société dans les précédents articles, cette étape est donc marquée comme  terminée. ( Consulter l'article gestion de stock pour plus de détailles) . 

Ajouter un compte bancaire   : Configurer les données de votre/ vos comptes bancaires que vous utilisez lors des opérations de paiement .cliquer sur le bouton ajouter un compte bancaire et remplir les informations de votre/vos compte bancaires. 

Période comptables  : Cliquer sur le bouton Configurer pour configure le début de l'exercice comptable et la date de clôture.

Plan comptable  : Odoo vous propose par défaut des opérations  comptable comme des modèles , dans cette partie vous pouvez définir  toutes les comptes comptables de votre pays, et pour être sûre  que les comptes créés sont corrects , vous pouvez utiliser les modèles proposés par odoo  pour créer les vôtres. 

A présent, nous avons configurer les paramètres de base , nous pouvons donc utiliser normalement notre module de comptabilité.

Le module comptabilité comporte plusieurs configurations , nous allons traiter les Plus importantes .

Configurer les modes de paiements . Pour Configurer les modes de paiement , rendez vous sur le module Facturation(Comptabilité) puis sur cliquer sur configuration ensuite sur modes de paiement , odoo vous affiche une liste par défaut , vous pouvez ajouter d'autres modes de paiement.

Configurer  les Taxes  . Pour Configurer les Taxes, cliquer sur le menu Facturation(Comptabilité) puis sur cliquer sur Taxes , les taxes de base sont la taxe  des achats  et ventes  , vous pouvez ajouter des autres Taxes en cliquant sur le boutant créer .

Configurer  les Journaux  . Odoo créer pour vous des journaux nécessaires, Vous pouvez les modifier ou ajouter d'autres journaux selon votre besoin.  

Gestion de Facturation clients : Pour gérer la Facturation client cliquer sur le sous menu Clients du menu Facturation , la liste d tous les factures sera affichée .

A partir de cette liste vous aurez les informations nécessaires sur l'ensemble des factures, payées, non payées, la somme de la TVA la somme HT etc. 
Création des Factures clients :   On peut créer des factures directement à partir  du module de comptabilité, en cliquant sur le bouton créer , vous n'avez qu'à rempli les informations nécessaires et cliquer sur le bouton comptabiliser.

Par défaut la facture créé sera en mode brouillon , pour pouvoir créer les changements nécessaires, une fois terminée , cliquer sur le bouton comptabiliser. 

Les factures peuvent être générées aussi directement à partir des commandes clients.
Dans notre exemple , nous avons déjà créé une facture d'un bon de commande client. cela est pratique et nous permettra de ne pas ressaisir la facture créé à partir un bon de commande de ce client. Il suffit simplement de choisir sur la commande client , puis sur à partir d'un simple clic sur le bouton créer une facture, la facture sera automatiquement créée. (Consulter l’article gestion des ventes pour plus de détailles..)

Une fois la facture établie, il est possible de gérer les payements clients , ou bien le client règle la totalité de la facture et la facture sera marquée comme payée, ou il paye partiellement la facture.
Dans notre exemple, cliquer sur la facture créé pour la modifier .

Dans la facture créé cliquer sur  le bouton enregistrer un paiement . une fenêtre sera affiché pour saisir le montant payé.

Dans le cas ou le paiement de facture est total, la facture sera affichée comme payé (en vers) . 

Il est possible dans odoo, de gérer les payements partiels, donc au lieu de mettre tout le montant de la facture , saisir uniquement le montant payé, le reste du montant non payé sera géré par odo, une fois le paiement sera totalement effectué la facture sera affichée comme payée.

Il est possible d'imprimer la facture à partir du bouton imprimer , soit  en incluant les payements sur la facture ou sans les afficher .

Liste des payements  clients  : 

Pour consulter les payements clients, cliquer sur Clients puis  sur versements clients .

Il est possible de créer un paiement à partir du bouton créer un paiement . 

Il est possible que vous faites des erreurs dans des facture comptabilisées, dans ce cas il n'est pas possible de la modifier directement mais plutôt de créer un avoir annulant totalement ou partiellement la facture et créant une autre facture pour effectuer la correction.

pour se faire il suffit de cliquer sur la facture dont vous voulez faire un avoir puis cliquer sur le bouton créer un Avoir client, un avoir sera créé vous pouvez l'imprimer l'avoir . 

Gestion de Facturation Fournisseurs : Pour gérer la Facturation Fournisseur cliquer sur le sous menu Fournisseur du menu Facturation , la liste d tous les factures sera affichée .

A partir de cette liste vous aurez les informations nécessaires sur l'ensemble des facture, payées, non payées, la somme de la TVA la somme HT etc. 
Création des Factures Fournisseurs :   On peut créer des factures fournisseurs directement à partir  du module de comptabilité, en cliquant sur le bouton créer , vous n'avez qu'à rempli les informations nécessaires puis  cliquer sur comptabiliser Les factures peuvent être générées  aussi directement ou à partir des commandes fournisseurs. 

Dans notre exemple , nous avons déjà créé une facture d'un bon de commande Fournisseur . 

Pour créer la facture à partir du bon de commande fournisseur , Il suffit tout simplement de cliquer  sur la commande fournisseur , puis  cliquer  sur le bouton créer une facture, la facture sera automatiquement créée. ( Consulter l’article  gestion des achats  pour plus de détailles..)  

Une fois la facture établie, il est possible de gérer les payements fournisseurs , ou bien l'entreprise règle la totalité de la facture et la facture sera marquée comme payée, ou elle paye partiellement la facture.

Il est possible dans odoo, de gérer les payements partiels, le reste du montant non payé sera géré par odoo, une fois le paiement sera totalement, effectué la facture sera affichée comme payée.

Pour imprimer une facture fournisseur cliquer sur le bouton imprimer : 

Pour créer des avoirs fournisseurs , il suffit simplement d'ouvrir la facture fournisseur en question, puis cliquer sur le bouton Créer un avoir.

mettez une note pour la raison de l'avoir , puis cliquer sur enregistrer un avoir sera donc créé .

Vue d'ensemble de la comptabilité : En cliquant sur le menu facturation (comptabilité) , puis sur le sous menu vue d'ensemble, un tableau de bord sera affiché pour affiché la situation global sur l'entreprise .
Vous aurez une vue graphique sur le chiffre d’affaire et les factures fournisseurs , et l'état de paiement des factures.

Comme vous le constatez,  Vous pouvez créer directement à partir du tableau de bord une facture client/fournisseur  
 De même vous aurez   la possibilité de consulter les activités sur votre / vos comptes bancaires , sur votre/Vos caisses et bien évidement sur d'autres opérations comptables .

Pièce Comptable : à Partir du sous menu comptabilité vous pouvez saisir manuellement des pièces comptables , comme par exemple la saisie des comptes d'ouverture de l'exercice en cours.

 renseigner les informations (compte, partenaire libellé, le débit, le crédit)  nécessaires puis cliquer sur comptabiliser .
Écritures Comptables :  Dans odoo toute les opérations d'achats de vente, de paiements, génères des écritures comptables automatiquement .
pour consulter ces écritures il suffit de clique sur le sous menu comptabilité puis sur écriture comptable.

une liste sera affichée montrant tous les écritures que vous pouvez les exporter sur excel. 

Les Journaux  :  Dans odoo toute les journaux sont écrits automatiquement à partir des opérations d'achats de vente, de paiement , etc. 
Pour consulter ces journaux, cliquer sur le  sous menu comptabilité  puis choisir Journaux / puis choir le journal en question.

Le grand livre  :  Le grand livre inclut  tous  les journaux , pour l'afficher cliquer sur le sous menu comptabilité,pointer sur  journaux puis cliquer sur le grand  livre .

Livre des Tiers   :  Le livre des Tiers permet d'afficher toute les opérations concernant les clients et les fournisseurs au même temps .  pour l'afficher cliquer sur le sous menu comptabilité puis , journaux puis sur  livre  des tiers

Nous avons vu le principe de fonctionnement du module de comptabilité d'odoo, qui consiste à enregistrer automatiquement toutes les opérations de l'entreprise de tel sorte à avoir l'information qu'il faut , à tout moment, pour déterminer la situation de l'entreprise et prendre les bonnes décisions.