Maîtriser la Gestion commerciale de votre entreprise avec Odoo

Odoo est un ERP open source , composé de plusieurs applications interconnectés , et synchronisées de tel façon à avoir l'information au temps réel , nécessaire pour prendre les bonnes décisions. 

Parmi les grands avantages d'odoo, est qu'il est modulaire, c-à-d qu'il est possible de commencer par n'importe quel module selon vos priorités , et par la suite vous ajouter d'autres modules et fonctionnalités au fur et à mesure, selon la situation de votre entreprise . 

Pour comprendre, le fonctionnement d'odoo et les interactions entres les différents modules, nous commençons  par l'installation des applications nécessaires  à la bonne gestion d'une entreprise commerciale , nous allons installer donc ,  les  module : Inventaire (Stock), Achat, Vente , Facturation et en va finir par l'installation  du Module CRM .

Dans ce qui suit de cet article  , nous supposons qu' odoo est déjà installé sur votre système  , si ce n'est pas le cas,  vous pouvez consulter l'article  comment installer odoo sur windows .

   Pour installer les application de gestion commerciale , allez sur   le menu principale puis vers application, une liste d’applications va être affichée, nous allons commencer par l'application inventaire (stock), et cliquer sur installer , et attendre le programme jus qu’il termine l'installation.

La même procédure est applicable, sur  n'importe quel application , compléter donc l'installation des autres modules Vente, Facturation, Achat et CRM.

Une erreur commune est d'installer plusieurs  modules à la fois , ce qui va compliquer la compréhension des fonctionnalités de tous ces applications.

  Plutôt  de faire ça , installer les modules que vous aurez besoins, et graduellement , compléter les autres fonctionnalités.

Une fois l'installation de tous les applications de gestion commerciale sera terminée ,  allez sur  le menu puis applications,  et activer un filtre qui permet d'afficher  les applications installées uniquement.

Pour se faire aller sur la barre de recherche en haut à droite, puis cliquer sur le bouton Filtre puis cliquer sur installé. 

Pour savoir des informations sur n'importe quel application cliquer sur le bouton En Savoir plus, et pour désinstaller un module cliquer sur les trois points en haut , puis cliquer sur désinstaller.

Pour enlever un  filtre , sur la barre de rechercher , cliquer sur le signe (X) devant le filtre activé.  

La gestion commerciale est composée d'activités fortement reliées.  Par exemple vous commandez les produits à un fournisseur lorsque le stock atteint un niveau bas, ou lorsque vous avez   des commandes clients spécifiques que vous ne posséder pas sur votre stock.  
Selon la politique de l'entreprise, le gestionnaire de facturation prépare les  factures sur la base des commandes (clients/fournisseurs)   validées, ou sur les livraison de stock aux  clients /  Réception de stock de la part des fournisseurs .
Avec odoo,  les gestionnaires  auront une vision spécifique sur leur fonction, et une autre vision générale sur les autres activités de l’entreprise 

Le module gestion des achats , vous permettra d'élaborer les demandes de prix , d'établir les commandes à vos fournisseurs et de suivre la réception des articles, et les factures envoyés par les fournisseurs.

Gestion des ventes : L'application gestion de vente permet de gérer les devis clients , et leurs commandes , le suivi de livraison de stock, et de l’élaboration des facture pour vos clients.

Gestion de stock : ce module vous permettra de gérer les inventaires de votre stock, de suivre le journal de stock, et les mouvements de stock.

Les modules achat et vente ont un lien directe avec la gestion de stock , à travers les indicateurs de suivi des commandes fournisseurs, et clients et la suivi de réception/Livraison de Stock.

Gestion de Facturation : cette application vous permettra de gérer les factures clients et fournisseurs .

Vous pouvez aussi suivre les créances clients et Dettes fournisseurs, avec la gestion des règlements clients et fouisseurs, et d'avoir un état sur le chiffre d'affaire réalisé dans une période donnée, avec les diagrammes et graphes convenable.

Gestion de la relation client (CRM) : la gestion des relations clients vous permettra de tisser un lien fort avec vos clients et de garder touts les opérations et activités avec vos clients (Appels, rendez-Vous, Devis).

A Nos jour ce module fait la priorité de plusieurs sociétés, pour rendre humain la relation avec leurs clients, de tel sorte à leur proposer des services à forte valeur ajoutée, et d'organiser les étapes depuis la création des pistes jusqu'à la la confirmation des commandes clients .

Dans cette partie, vous avons installé les applications liées à la gestion commerciale d'une entreprise , avec une description générale sur les interactions qui existent entres les différents applications.

Dans les prochains articles, nous développons les fonctionnalités de chaque application séparément et sa relation avec les autres modules de votre application.