Gestion des Achats partie avec Odoo 16-  Partie  01

L’application Achat de la version Odoo 16 vient avec de nouvelles fonctionnalités très intéressantes, comme l’historique des prix de produit et la possibilité de comparaison de prix  de chaque produit , entre les différents fournisseurs.

Dans cet article, nous aurons besoin du module achat et stock. Pour les installez rendez vous sur le menu des applications, choisissez ensuite la catégorie Stock et activer les deux modules Achat et Stock. 

Dans Odoo, le processus achat commence par l’élaboration d’une demande de prix, à envoyer à un ou plusieurs fournisseurs.
Après cette consultation, l’entreprise confirme le bon de commande fournisseur, et attend la réception de stock et facturation fournisseur. (Voir l’article gestion des achats avec Odoo (version 13, mais les bases sont les mêmes) 

Pour créer un bon de commande fournisseur, allez sur l’application Achat puis cliquez sur le bouton créer .
Le curseur se met directement sur le champ fournisseur, vous n’avez qu’à choisir un fournisseur.
Déplacez ensuite sur l’onglet, Articles pour ajouter les produits à acheter.
Ce qui est nouveau dans Odoo 16, est que le sauvegarde est automatique, à la sortie d’un champ (produit, fournisseur,) Odoo sauvegarde automatiquement les changements, ce qui accélère nettement la saisie des documents.
Ce principe est valable aussi pour les autres applications.
Vous pouvez comme même effectuer un sauvegarde manuelle en appuyant Alt+S , en cliquant sur le petit bouton qui se situe en haut à droite du formulaire Demande de prix .
Juste à côté du bouton enregistrement, vous pouvez annuler les changements en cliquant sur le bouton annuler ou en appuyant sur (Alt + J) .
Une fois la demande de prix terminée, cliquez sur le bouton confirmer la commande.
Après la confirmation du bon de commande fournisseur , Vous remarquez l’affichage d’une petite icône à côté de chaque ligne de commande, c’est une nouveauté de la version 16 qui serve, en cliquant dessus,  à afficher l’historique des prix d’achat par rapport à ce produit. 

Parfois, on a besoin d’envoyer la demande de prix à plusieurs fournisseurs afin d’effectuer des comparaisons de prix.
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez tout d’abord activer l’option conventions d’achats, en allant vers l’application achat, configuration puis paramètres.
Cherchez l’option convention d’achats et activez-la. 

Odoo 16, offre une nouvelle fonctionnalité très intéressante.
Avant, vous ne pouvez comparer que le montant globale des demandes de prix, de chaque fournisseur, mainteant avec le nouveau module Alternatives, vous pouvez en plus de la comparaison globale, choisir d’acheter des produits à un fournisseurs, les autres à un autre fournisseur selon le critère de prix ou la délivrabilité du fournisseur (OTD On Time Delivery ) ,qui un sera calculé par Odoo automatiquement, en prenant en compte le temps de livraison du fournisseur par rapport à la date demandée.
Pour illustrer cela, nous allons utiliser un exemple.
Nous voulons acheter Un Serveur HP et 3 Caméras de surveillances. Pour cela nous allons créer une demande de prix à deux fournisseurs : Fournisseur 1 et Fournisseur 2.  Après réception des prix, supposons que :
·         Le fournisseur 1 vend la caméra de surveillance à 23000 DA et le serveur HP à 500 000,00 DA
·         Le fournisseur 2 vend la caméra de surveillance à 20000 DA et le serveur HP à 520 000,00 DA
En comparant les prix, on doit acheter les caméras de surveillance auprès du fournisseur 2, et le Serveur HP auprès fournisseur 1 .
Pour ce faire créer une demande de prix , contenant les produits demandés on choisissant l’un des deux fournisseurs ( fournisseur1) par exemple.
Sur le même formulaire du demande d’achat, rendez-vous sur l’onglet Alternatives (Nouvelle option d’Odoo 16) ,  puis cliquez sur le bouton créer une alternative , sur le pop-up qui s’affiche sélectionner le deuxième fournisseur (fournisseur 2 dans notre exemple), puis cliquer sur le bouton créer une alternative.
En faisant ainsi, Odoo vous crée automatiquement une nouvelle demande de prix, comprenant les articles demandés créer dans la demande de prix au fournisseur 1.
Remplissez les prix envoyés par le fournisseur 2, en prenant les données de l’exemple. Après cela retourner sur l’onglet Alternatives.
Vous remarquez que vous aurez à partir cet emplacement, une idée sur l’offre globale de tous les fournisseurs avec le montant globale de l’offre.
Mais ça ne termine pas là, on doit choisir les produits à acheter du fournisseur 1 et les produits à acheter auprès du fournisseur 2.
Pour ce faire cliquez sur le bouton Comparer les lignes de de produits .
Un tableau clair affiché, vous affichons les deux articles, et le prix de chaque produit pour chaque fournisseur.
La couleur verte, vous indique que le produit est le moins chère , pour notre cas :
·         Le produit caméra de surveillance est moins chère chez le  fournisseur 2donc, on va cliquer sur choisir pour sélectionner le première fournisseur,  le fournisseur 1 sera exclue automatiquement (le prix à zéro)
·         Le produit Serveur HP est moins chère chez le fournisseur1, on va cliquer sur le bouton choisir le fournisseur 2 sera au
·         Pour finaliser les deux opérations d’achat, on va à la commande fournisseur , et on enlève l’article Caméra de surveillance puis on valide la commande fournisseur1.
·         A la validation du bon de commande, nous recevons une alerte disant qu’il il y d’autres alternatives  , cliquer sur conserver les alternatives .
·         On retourne à a la commande du fournisseur 2, on enlève le serveur HP (le prix est plus chère) , puis on confirme la commande
·         En faisant ainsi , nous allons fermer la demande de prix en cours en choisissons les bons articles au bon prix

Afin de faciliter la tâche, durant l’envoie des demandes de prix, une bonne pratique est de définir les prix d’un produit pour chaque fournisseur.
Pour ce faire, sélectionner un produit donné, allez dans l’ongle Achats, puis ajouter les fournisseurs de ce produit avec le prix de chaque produit.
L’autre méthode plus pratique, est d’aller  sur le menu configuration fournisseur, puis vers prix fournisseur.
Vous pouvez créer un par un les prix d’un fournisseur, ou d’importer la liste de prix d’un fournisseur à partir d’un fichier Excel.
Le fichier Excel, doit subir un format bien défini, l’entête doit donc contenir :
·         Fournisseur : Le nom du fournisseur
·         Le produit : ce champ comporte le format suivant [Référence]Nom du produit
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Favoris (se trouvant à droite du e la bare de recherche) ensuite cliquez sur importer des enregistrements.