Gestion de Stock -Partie 02- Gestion des unités de mesure et conditionnement-  

Selon le type d’activité, les entreprises peuvent stocker des articles de natures différentes, de tailles différentes et de types différents.
Les entrées et sorties de stock peuvent contenir des articles séparés ou regroupé dans des emballages spéciaux.
Il est indispensable donc de pouvoir gérer les unités de mesures et les différents assemblages des articles.
Dans cet article nous allons découvrir comment manipuler les différents cas de figures avec une explication de leurs utilisé. 

Afin de pouvoir utiliser les unités de mesure dans Odoo, allez sur le sous menu configuration de l’application stock d’Odoo .
En bas de page, activez l’option Unité de mesures, puis enregistrer la modification en cliquant sur le bouton sauver.
Une fois l’option unités de mesure activé, allez dans le menu configuration puis sur catégorie des unités de mesures .
Dans la liste affichée, vous trouvez les unités de mesures les plus utilisé :
·         Unité
·         Poids
·         Temps de travail
·         Longueur/Distance
·         Surface
·         Volume
Sur chaque catégorie, vous trouvez une unité de référence( avec une couleur bleu) .
·         Si on prend l’unité de mesure Poids :
o   l’unité de référence est le KG
o   On trouve trois unités plus petites que l’unité de mesure (g, once et le livre)  :
-  Par exemple Le gramme (g) est  plus petit 1000 fois que le KG (ou le KG plus grand 1000 fois que le gramme)
-  Une unité plus grande que l’unité de référence , qui est le Tonne (t) qui est plus grand 1000  fois que le KG
  Vous pouvez, faire de cet exemple pour comprendre les autres unités de mesures comme la langueur, la surface ou le volume.
Remarques :
·         Vous pouvez ajouter d’autres unités de mesures en se basant sur ces modèles, pour ce faire, accéder à l’unité en question (Temps de travail par exemple) , puis cliquez sur le bouton ajouter une ligne, comme Semaines , sur le champ type plus grand que l’unité de référence sur le ration mettez 5  par exemples (Une Semaine = 05 Jours ouvrable)    ou  quintal qui est 100 Fois plus grand que l’unité de mesure Poids.
·         Vous pouvez aussi une autre unité de mesure qui ne figure pas dans la liste affichée par défaut.
Par exemple nous ajoutons l’unité de mesure capacité de stockage informatique. Pour ce faire cliquez sur le bouton créer et dans le nom mettez Capacité de stockage.
Dans le tableau ajoutez une ligne et mettez Méga octets  dans  le champ unité de mesure et mettez Unité de mesure de référence de pour cette catégorie dans le champ type et laissez le champs ratio , active et précision par défaut.
Dans cette même unité de mesure, ajouter Octet comme unité de mesure de base  et mettez bit comme unité de mesure plus petit, et Méga octet et Giga octet comme des unités de mesures plus grand, comme indiqué dans la figure suivante.

En activant les unités de mesures, Odoo ajoute aux articles deux champ :
o   Unité de mesure (unité de base ou utilisée dans les ventes)
o   Unité de mesure achat
Ajoutant par exemple un article qui est le fruit pomme et mettez Kg dans l’unité de mesure et Quintal dans l’unité de mesure achat.
Pour simuler l’opération nous allons achetez 10 (dix)   quintaux de Pommes puis vendre 30 Kilo à un client. 
En mettant 10 Quintaux dans le bon de commande fournisseur, et après validation de la réception de stock Odoo va faire la conversion automatiquement en 1000 Kg, vu que le Kg est l’unité de mesure de base.
Par contre, dans l’opération de vente Odoo prend l’unité de mesure par défaut le Kg, et stock 30 kilo simplement de notre article Pomme.
C’est tout passe bien, nous aurons en stock 970 kg en stock.              

Nous avons vue l’utilité des unités de mesures, mais parfois nous voulons faire des regroupements de certains produits dans un même emballage comme par exemple un pack de 06 bouteilles, un pack de 12 pièces.
 Pour activer les conditionnements d’un produit, allez dans le sous menu configuration de l’application Stock, puis cliquez sur paramètres.
Cherchez ensuite l’option conditionnements d’un produit et activez là

Une fois l’option conditionnements d’articles activée, un sous menu nommé conditionnements s’joute sur les options de menu configuration de l’application Stock.
Vous pouvez soit accéder à ce menu et ajouter les conditionnements possibles soit , ajouter ces conditionnements directement sur le formulaire de l’article.
Prenant par exemple le cas de l’activité faïence.
Si on prend le produit dalle de sole 45*45cm, L’unité de mesure est le m² alors la surface d’une pièce sera 0,45*0,45 qui égale à 0,2025 m² .

•  On utilise des cartons pour regrouper un certain nombre de pièces :
•  comme Un carton de 07 pièces donc la quantité en m² sera 7*0,2025=1.42 m² environ
• Ou un carton de 10 pièces , donc la quantité en m² sera 12*0,2025=2.43m² environ
• Vous pouvez ajouter autant de types de colisage que vous souhaitez en utilisant le même principe

Pour comprendre l’utilité de l’utilisation de colisage, on va créer l’article cité précédemment, ensuite nous allons achetez des quantités et vendre d’autres.
Allez donc dans la liste des articles puis cliquer sur le bouton créer un nouveau article .
Sur le formulaire qui s’affiche, vous pouvez donner le nom : Dalle de sole 45*45 cm , n’oubliez pas de mettre le type d’article comme stockage et de changer l’unité de mesure en m² dans le champ unité de mesure et unité d’achat , puis cliquer sur sauver pour enregistrer les modifications.
Dans la même page de formulaire, allez sur l’onglet stock ou parfois inventaire, en bas de page vous trouvez le volet conditionnement.
On va ajoutez deux types des cartons de 07 pièces et des cartons de 12 pièces .
Pour ce faire cliquer sur ajouter une ligne. Dans le champ conditionnement mettez le nom de colisage, ici mettez Carton de 07 Pièces puis, dans la quantité mettez 1.42 (la surface de 07 pièces) , et laissez les options achat et vente activées pour pouvoir utiliser le colisage dans les achats et les ventes.
Faites la même chose pour le deuxième type de colisage (Carton de 12 Pièces – la quantité est de 2.43) .
Pour visualisez tous les conditionnements des articles, allez sur le sous menu Conditionnements d’articles du menu configuration de l’application Stock (dans notre exemple vous allez les deux types créés précédemment.
Vous pouvez aussi créer les autres conditionnements en partant cet emplacement, en cliquant sur le bouton créer
Nous allons effectuer un achat en utilisant ces deux types de colisage.
Dans le formulaire du bon de commande, vous remarquerez qu’Odoo a ajouté deux colonnes, la quantité de conditionnement et le conditionnement. Cela représente dans notre exemple le nombre de cartons de 07 Pièces ou de 12 Pièces.
Vous pouvez ou bien :
o Préciser la quantité en m² et ne pas utiliser le conditionnement
o Ou sélectionner le type de conditionnement puis la quantité de conditionnement (ici le nombre de carton) et Odoo vous calcule la quantité en m² qui doit être mise pour tomber dans votre choix de colis (exemple si on met 10 cartons de 7 pièces la quantité qui doit être mise dans la colonne Quantité doit être 10*1.42=14.2 , sinon un message d’alerte vous sera affichée vous indiquant la quantité que vous devez mettre dans la colonne quantité ).

Vous trouverez les mêmes choses expliqués ici dans le processus de vente.
Par exemple , dans la commande suivante le client a commandé 20 m² , de l’article Dalle de sole 45*45 cm .
en utilisant l’emballage Cartons de 12 Pièces.
Vous remarquez que lorsque vous mette la quantité demandé (20 m²) et que vous sélectionnez le conditionnement Carton de 12 Pièces, Odoo vous affiche un message d’alerte vous indiquant qu’il faut mettre 21.87 m² pour qu’il se convient avec la sélection de l’emballage.
Mettez donc la quantité proposée pour tomber sur 09 cartons de 12 Pièces (Si le client n’accepte pas vous pouvez mettre 08 cartons par exemple et la quantité sera 19.44 au lieu de 20) .
Vous avez compris le principe, vous pouvez l’utiliser dans plusieurs autres cas de figures.

Dans la rubrique précédente, nous avons vu comment conditionner les articles de même type, mais parfois on aura besoin d’emballer plusieurs produits/colisages dans un même conteneur ou boites.
Par exemple lorsqu’un produit est prêt à être livré , ses quantités peuvent être séparés dans des Packs différents.
Pour activer les colis, rendez vous sur l’application stock, puis sur cliquez sur le menu configuration et enfin sur l’option paramètres.
Dans la section opération activer l’option Colis.

Pour illustrer l’utilisation des colis, on va créer un bon de commande client, contenant 05 Pc un 02 Caméras de surveillance.
Supposons qu’on souhaite mettre Deux caméra et un Pc dans un colis, puis les 04 PC restants dans un autre colis.
Pour ce faire, Ouvrez le bon de livraison du bon de commande créé, dans le formulaire affiché, cliquer sur Modifier, mettez à jour les quantités faites par (01) pour les deux caméras de surveillance, et 01 pour le PC .
Cliquez ensuite sur le bouton Faire des colis se trouvant en bas du formulaire. En faisant ainsi Odoo créer automatiquement un Pack en lui affectant un numéro séquentiel (PACK0000008 Par exemple) contenant les deux caméras de surveillance et un PC .
Il reste les Quatre PC , cliquez encore une autre fois sur le bouton Faire des colis , Odoo va automatiquement créer un autre Pack (PACK0000009) contenant dans notre exemple les 04 Pc Restant.
En cliquant sur le bouton Valider le bon de Livraison en question va-t-être validé et un smart Button (bouton infligeant) va-être créé et affichée en haut , en cliquant dessous il va afficher les colis utilisé dans ce bon de livraison, qui sont PACK0000008 et PACK0000009.
Si vous cliquez sur le PACK0000008, vous pouvez retrouvez les articles mises dedans, que vous pouvez l’imprimer aussi, en cliquant sur le bouton imprimer Code-barres du paquet avec contenu.
Pour visualiser tous les colis Allez dans l’application Stock Articles Colis.