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Fidélité, cartes-cadeaux & eWallet dans Odoo 19 CE — Club InfoSphere

Saison 10 · Article 3/3 — Revenue Management
26 avril 2026 par
Fidélité, cartes-cadeaux & eWallet dans Odoo 19 CE — Club InfoSphere
B.Mustapha

Saison 10 · Article 3/3 — Revenue Management

Fidélité, cartes-cadeaux & eWallet dans Odoo 19 CE

Après les promotions multicanal et les pricelists segmentées, InfoSphere veut fidéliser ses meilleurs clients. Odoo 19 CE le permet nativement avec un seul modèle (loyalty.program) et six types distincts dont quatre restants à maîtriser : Club de fidélité, carte-cadeau, eWallet et coupon prochaine commande. Tour complet avec le Club InfoSphere, ses 5 000 points en poche et 50 000 DZD préchargés sur un portefeuille client.

Ce que tu vas apprendre

Les 4 types résiduels

loyalty, gift_card, ewallet, next_order_coupons — quand choisir lequel, quels effets sur SO et POS.

Règle + récompense

Comment Odoo gagne des points à la commande et les convertit en remise via le couple loyalty.rule / loyalty.reward.

La carte client en pratique

Le modèle loyalty.card qui matérialise le solde d'un partenaire — points, montant préchargé, code unique.

1. Le retour attendu du meilleur client

Fin avril, Karim fait le point commercial avec Inès. Cabinet Architecture Alger a commandé 3 fois en un mois (le devis Matrix S00010 de 20 chaises, puis S00016 en pricelist Pro, plus 2 bons de mobilier). Total dépensé : 1 200 000 DZD HT sur l'année roulante.

« On les remercie comment ? », demande Inès. « Une remise supplémentaire à la prochaine commande ne suffit pas. Il faut qu'ils se sentent membres d'un club. Et pour ImportEquip qui demande un paiement par virement d'avance sur plusieurs mois, on pourrait aussi leur proposer un portefeuille électronique. »

« Et Réseau Plus qui veut offrir des chaises à leurs bureaux partenaires — il leur faut des cartes-cadeaux », complète Karim. « Trois besoins, trois mécaniques différentes. Et tout ça avec un seul modèle Odoo qu'on a déjà vu partiellement dans l'article sur les promotions. »

📖 Les 3 modèles au cœur du mécanisme
  • loyalty.program — le programme lui-même (type, canaux, devise, portail visible). 6 types possibles : 3 vus dans #98 (promotion, promo_code, buy_x_get_y), 3 ici (loyalty, gift_card, ewallet) + le dernier next_order_coupons.
  • loyalty.rule — la règle d'attribution. Combien de points ou de montant par achat (champ reward_point_amount) ? Sur quels produits ? Quelle quantité min ?
  • loyalty.reward — la récompense. Type de réduction, nombre de points requis, montant discount.
  • loyalty.card — le solde d'un partenaire. Points accumulés, code unique, date d'expiration.

2. Les 4 types en un coup d'œil

Avant d'ouvrir le premier formulaire, visualisons la carte complète. Le même modèle loyalty.program se décline en 6 program_type, donc 6 comportements radicalement différents à la saisie sur un devis.

Diagramme Odoo 19 loyalty.program — 4 types utilisés chez InfoSphere : loyalty Club fidélité avec 5000 points Cabinet Architecture, gift_card 25000 DZD préchargés Réseau Plus, ewallet 50000 DZD solde ImportEquip, next_order_coupons coupon -5000 DZD sur commande supérieure à 100 000 DZD, chaque type produit une loyalty.card avec son code unique
Les 4 types + leur matérialisation (loyalty.card) + leur effet.
Type Mécanique Déclenchement Cas InfoSphere
loyalty Club de fidélité — points cumulés à chaque commande auto (sur SO validée) Club InfoSphere : 1 point / 100 DZD
gift_card Carte-cadeau préchargée à un montant émission manuelle ou via produit cadeau Bon de 25 000 DZD pour Réseau Plus
ewallet Porte-monnaie client rechargeable automatique (recharge via SO) eWallet ImportEquip, 50 000 DZD de solde
next_order_coupons Coupon émis après une commande remplissant un seuil auto (émis à la validation d'une SO éligible) -5 000 DZD pour toute SO > 100 000 DZD
💡 Menus Odoo 19Ventes → Configuration → Remises & Fidélité regroupe les 3 types transactionnels (loyalty, promotions, next_order_coupons), tandis que Ventes → Configuration → Cartes-cadeaux & eWallet isole les 2 types préchargés (gift_card, ewallet) — ce sont deux menus différents pour la même table SQL. C'est le choix UX d'Odoo en v19.

3. Club InfoSphere — Club de fidélité classique

On ouvre Ventes → Configuration → Remises & Fidélité et on clique sur Club InfoSphere (le programme avait été créé par défaut dès l'activation de la fonctionnalité, sans règle ni récompense). Il faut le compléter.

Programme Club InfoSphere Odoo 19 type Cartes de fidélité en DZD — règle conditionnelle 1 article minimum acheté délivre 0,01 Points par DA dépensé, récompense 500 DA de remise sur commande en échange de 100 Points, smart button 1 carte de fidélité déjà émise
Club InfoSphere — 1 article minimum par commande, 0,01 point par DZD, 100 points = 500 DZD de remise.

Règle : 1 point pour 100 DZD dépensés

  • Quantité minimale = 1 (au moins 1 article par commande)
  • Mode d'attribution = Points par DA dépensé
  • Montant de points = 0,01 — ce qui signifie 0,01 point par DZD, soit 1 point par 100 DZD

Récompense : 500 DZD de remise pour 100 points

  • Type de récompense = Remise
  • Points requis = 100
  • Montant de la remise = 500,00 DZD par commande

En clair : quand Cabinet Architecture dépense 10 000 DZD, ça leur rapporte 100 points, qu'ils peuvent immédiatement convertir en 500 DZD de remise sur leur prochain devis. Taux de fidélisation réel : 5%.

⚠️ Points = réserve à valeur variable — ici 100 pts = 500 DZD, mais rien n'empêche de créer plusieurs paliers de récompense sur le même programme (50 pts = 200 DZD, 200 pts = 1 200 DZD). La première palier qui passe avec assez de points est proposée sur le devis. Pour éviter la confusion, Inès garde un seul palier et monte en valeur symbolique à chaque édition annuelle du programme.

4. eWallet InfoSphere — Porte-monnaie client

L'e-wallet sert aux clients grossistes qui paient par virement bancaire en avance de phase. Au lieu d'émettre des avoirs temporaires, on charge un portefeuille électronique sur leur fiche. Ils consomment dessus au fur et à mesure de leurs devis. On crée le programme eWallet InfoSphere.

Programme eWallet InfoSphere Odoo 19 type e-wallet disponibilité Point de Vente Ventes et Site Web devise DZD produits e-wallet bouton Générer un e-wallet smart button 1 E-wallet déjà émis
eWallet InfoSphere — type e-wallet multicanal (POS + Ventes + Web), bouton de génération manuelle ou automatique via produit dédié.

Fonctionnement

  • Recharge automatique : créer un produit spécifique (type Service) lié au programme, vendu sans TVA. Quand le client commande Recharge eWallet 50 000 DZD, Odoo crée la carte e-wallet avec le solde correspondant.
  • Recharge manuelle : bouton Générer un e-wallet en haut du formulaire. Utile pour provisionner le portefeuille d'un VIP sans SO intermédiaire.
  • Consommation : sur tout nouveau devis du partenaire, une ligne de remise apparaît automatiquement, débitée du solde du wallet jusqu'à épuisement ou jusqu'au montant total de la commande.

Pour ImportEquip, Inès a provisionné 50 000 DZD suite à un virement bancaire — la carte e-wallet a été créée manuellement avec code unique 044f-7e18-4fa1. Le grossiste pourra puiser dessus jusqu'à solde zéro.

⚠️ eWallet ≠ acompte comptable — l'e-wallet est un mécanisme commercial (remise à la caisse). Il n'apparaît pas en contrepartie comptable client tant qu'il n'est pas consommé. Si tu veux un vrai acompte visible au bilan fournisseur, utilise à la place un paiement d'acompte classique sur facture. L'eWallet est plutôt pertinent pour du B2C ou des crédits promotionnels (cashback, bonus d'inscription).

5. Cartes-cadeaux — Bons préchargés à offrir

Les cartes-cadeaux diffèrent de l'eWallet par leur détenteur : l'eWallet est rattaché à un client (solde nominatif), la carte-cadeau est anonyme ou transférable. Réseau Plus veut offrir à 5 bureaux partenaires une carte de 25 000 DZD chacune — ils la remettent en main propre et le bénéficiaire pourra s'en servir sans avoir de compte chez InfoSphere.

Programme Cartes-cadeaux Odoo 19 type Carte-cadeau disponibilité POS Ventes Site Web produit Carte-cadeau lié modèle e-mail Informations de la carte cadeau rapport imprimable devise DZD bouton Générer des cartes-cadeaux smart button 1 carte-cadeau émise
Programme Cartes-cadeaux — produit "Carte-cadeau" lié, template email d'envoi, rapport imprimable à joindre.

Émission

Deux voies :

  • Bouton Générer des cartes-cadeaux en haut du programme — assistant qui crée N cartes d'un montant donné, avec codes uniques, envoi e-mail optionnel aux destinataires.
  • Via une SO : le client achète le produit Carte-cadeau lié au programme, à un montant choisi. La carte est générée à la confirmation de la commande avec le montant exact saisi en prix unitaire.

Consommation

Le porteur se présente au POS ou sur le devis avec son code à 12 caractères (format 044f-e330-4354). Le caissier ou le commercial saisit le code dans le champ Code de réduction du devis, et Odoo applique la réduction équivalente au solde disponible de la carte, en créant une ligne négative.

⚠️ Carte-cadeau vs eWallet — choix critique — si le montant est strictement associé à un partenaire nommé (donc incessible, et lié à son propre compte), privilégie l'eWallet. Si le montant est transférable (cadeau d'un client à un tiers, promo d'acquisition), la carte-cadeau est plus adaptée parce qu'elle est utilisable sans lien nominatif. L'écart fonctionnel principal : une carte-cadeau a un code prédominant, pas un partenaire.

6. Coupons Prochaine Commande — fidélisation par seuil

Le dernier type next_order_coupons est fait pour créer un réflexe de retour : émettre automatiquement un coupon à toute commande franchissant un seuil, valable sur la prochaine commande. Karim configure : tout devis validé > 100 000 DZD déclenche un coupon de -5 000 DZD sur la prochaine commande.

Programme Coupons Prochaine Commande Odoo 19 type Bons de réduction pour la prochaine commande disponibilité POS Ventes Site Web règle conditionnelle 1 article minimum acheté 100 000 DA minimum dépensé récompense 5 000 DA de remise sur votre commande
Coupons Prochaine Commande — règle (seuil 100 000 DZD) + récompense (5 000 DZD remise).

Scénario

  1. Cabinet Architecture confirme un devis de 154 000 DZD (le devis Tarif Pro S00016 de l'article précédent).
  2. Odoo émet automatiquement un coupon de -5 000 DZD lié à Cabinet Architecture, avec un code unique envoyé par e-mail.
  3. La semaine suivante, nouveau devis de 80 000 DZD. Karim saisit le code du coupon dans le champ Code de réduction. Ligne négative -5 000 DZD. Total payé : 75 000 DZD HT.
💡 Date d'expiration modifiable — par défaut les coupons n'ont pas d'expiration. Tu peux la définir soit globalement sur le programme (tous les coupons émis expirent après X jours), soit à l'émission individuelle. Pour les campagnes courtes (Black Friday, 15 jours), impose une expiration dans le programme pour éviter la dette latente qui traîne au bilan.

7. La carte client (loyalty.card) en pratique

Le modèle loyalty.card matérialise le solde d'un partenaire pour un programme donné. C'est là que se trouvent les 5 000 points de Cabinet Architecture dans le Club, les 50 000 DZD préchargés d'ImportEquip sur l'eWallet, ou les 25 000 DZD de la gift card de Réseau Plus.

Loyalty card Cabinet Architecture Alger Odoo 19 programme Club InfoSphere 5000 points code unique générée automatiquement expiration non définie lien vers partenaire
Carte fidélité Cabinet Architecture — 5 000 points disponibles sur le Club InfoSphere. Bon pour 25 récompenses de 500 DZD chacune.
Card ID Partenaire Programme Type Solde Code
#3 Cabinet Architecture Alger Club InfoSphere loyalty 5 000 pts 044f-e330-4354
#4 Réseau Plus Cartes-cadeaux gift_card 25 000 DZD 0446-485f-404f
#5 ImportEquip eWallet InfoSphere ewallet 50 000 DZD 044f-7e18-4fa1

Les 3 cartes partagent la même table SQL mais se distinguent par leur program_type. Les points et le montant utilisent le même champ points — c'est l'interprétation fonctionnelle qui change selon le type (unité abstraite pour loyalty, devise pour gift_card et ewallet).

8. Pièges v19 et bonnes pratiques

⚠️ Les cartes loyalty ne se suppriment pas librement — une fois qu'une carte a été utilisée (points échangés, paiement partiel effectué), Odoo bloque la suppression pour préserver l'historique comptable. Pour les désactiver, passe par la désactivation du programme (champ active) — les cartes restent visibles mais inactives. Utile pour solder une campagne promotionnelle sans casser les rapports.
⚠️ Points et devises ne se mélangent pas — sur le Club InfoSphere, reward_point_amount est en points (unité abstraite), tandis que sur l'eWallet c'est en DZD. Les deux utilisent le même champ points sur loyalty.card, mais leur nature change. Ne tente jamais de convertir les points en solde wallet via code custom — c'est un écart comptable qui casse les exports de fin d'année.
⚠️ Génération groupée via bouton d'action — le bouton Générer des cartes-cadeaux ouvre un wizard qui peut créer N cartes d'un coup, avec envoi e-mail automatique. Si tu en génères 500 pour une campagne, teste d'abord sur 5 en environnement de qualif pour éviter de bombarder tes clients avec des e-mails ratés. Le wizard n'offre pas de prévisualisation.

Bonnes pratiques InfoSphere

  • 1 programme = 1 mécanique. Ne mélange pas loyalty + promotion sur le même programme — crée plutôt 2 programmes parallèles. Plus simple à auditer, plus facile à désactiver.
  • Plafonne les programmes lourds. Un eWallet qui monte à 10 000 000 DZD est une dette commerciale. Surveille les montants max via un filtre dans la liste des cartes (menu Ventes → Configuration → Cartes-cadeaux & eWallet → Voir cartes).
  • Communique le solde au client. Sur le portail client (si activé), les cartes apparaissent automatiquement dans l'onglet Rewards. Plus le client voit son solde, plus il revient.
  • Audite les programmes 1× par trimestre. Désactive ceux qui ne servent plus. Chaque programme actif allonge le calcul lors de la validation d'un devis ou d'un ticket POS.
  • Prévois la fin. Quand tu stoppes une campagne de coupons, assure-toi que les coupons déjà émis ont une date d'expiration cohérente, sinon ils restent utilisables indéfiniment et plombent les comptes futurs.

À retenir

🏆 Club de fidélité (loyalty)

Points accumulés à chaque commande, convertibles en remise ligne. Chez InfoSphere : 1 point / 100 DZD, 100 points = 500 DZD. Pour les clients réguliers qu'on veut récompenser.

🎁 Cartes-cadeaux (gift_card)

Bons préchargés avec code unique, transférables entre détenteurs. Pour offrir, faire des cadeaux d'entreprise, lancer des campagnes d'acquisition. Chez InfoSphere : bon de 25 000 DZD pour Réseau Plus.

💳 eWallet (ewallet)

Porte-monnaie nominatif rechargeable, utilisable comme paiement sur tout devis/POS. Pour les grossistes avec acomptes, clients fidèles avec cashback. Chez InfoSphere : 50 000 DZD sur la fiche ImportEquip.

🎫 Coupons prochaine commande

Émission auto à chaque SO franchissant un seuil, valables sur la commande suivante. Pour créer le réflexe de retour. Chez InfoSphere : -5 000 DZD sur toute commande > 100 000 DZD.

Saison 10 bouclée

Tu sais maintenant lancer des promotions multicanal (Partie 1), segmenter tes clients par pricelists Pro/Revendeur/VIP (Partie 2) et fidéliser tes meilleurs clients avec points, cartes-cadeaux, eWallet et coupons (Partie 3). Ta boîte à outils Revenue Management est complète en Odoo 19 CE — sans Enterprise, sans module tiers.

Le Club InfoSphere et ses 5 000 points attendent leur premier échange. Et Karim a déjà l'idée du prochain chantier : intégrer le tout au site eCommerce pour que les clients saisissent leurs codes en self-service.

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