Comment utiliser cette checklist
Dans l'ordre
Les 40 points suivent la logique d'un déploiement : on pose le cadre (société, utilisateurs, comptabilité) avant les flux (ventes, achats, stock), puis on sécurise la mise en service.
Avec les renvois
Chaque groupe pointe vers l'article de la série qui le détaille pas à pas. La checklist contrôle ; les articles expliquent le « comment ».
Avant la production
Certains points (numérotation des factures, valorisation, dates de verrouillage) se figent au premier mouvement réel. Les traiter avant évite des reprises coûteuses.
Pourquoi une checklist de mise en service
Un déploiement Odoo échoue rarement sur une fonctionnalité manquante. Il déraille sur des oublis de configuration : une société sans identité légale sur ses factures, un utilisateur qui voit toutes les données, un format de numérotation décidé après la première facture, un stock dont la valorisation n'a jamais touché la comptabilité. Chacun de ces points est simple à régler — à condition de ne pas l'oublier.
C'est tout l'intérêt d'une checklist : transformer une connaissance dispersée en une suite d'actions vérifiables. Les 40 points qui suivent couvrent le socle natif Community, regroupés en sept thèmes. Coche-les au fur et à mesure ; reçois le PDF par email pour la version à imprimer (formulaire en bas de page).
A Société & cadre général — 5 points
- Renseigner l'identité légale de chaque société (nom, identifiants fiscaux, adresse).
- Définir la devise principale ; activer les devises secondaires si multi-pays.
- Créer les filiales et la hiérarchie société mère / filles si applicable.
- Choisir la langue d'interface et installer les langues additionnelles.
- Vérifier le fuseau horaire et le format de date.
📖 Détail : Multi-société dans Odoo 19 Community.
B Utilisateurs, groupes & droits — 6 points
- Lister les utilisateurs réels ; désactiver les comptes de démonstration.
- Attribuer à chaque utilisateur les seules applications nécessaires.
- Régler les droits par groupe (lecture / écriture / création / suppression).
- Définir les sociétés autorisées par utilisateur (multi-société).
- Sécuriser le compte administrateur (mot de passe fort, double authentification).
- Documenter la matrice des accès (qui voit quoi).
📖 Détail : Utilisateurs, groupes & droits d'accès.
C Comptabilité — socle — 6 points
- Installer la localisation fiscale (plan comptable légal du pays).
- Vérifier et adapter le plan comptable de chaque société.
- Configurer les taxes par défaut (vente / achat) et les positions fiscales (qui adaptent automatiquement les taxes selon le régime du partenaire).
- Créer les journaux (ventes, achats, banque, caisse, opérations diverses).
- Paramétrer les comptes bancaires et le rapprochement (le lettrage des écritures avec les relevés).
- Définir l'exercice fiscal et les périodes.
📖 Détail : Plan comptable par société.
D Documents & impression — 4 points
- Configurer le layout société (logo, couleurs, police, en-tête / pied de page).
- Choisir le format de papier (A4) et le modèle de document.
- Renseigner les coordonnées affichées (RIB, mentions légales).
- Vérifier le rendu d'un devis, d'un bon de commande, d'un bon de livraison et d'une facture.
📖 Détail : Modèles de rapports & format d'impression.
E Ventes & Achats — 5 points
- Régler la politique de facturation par défaut (sur commandé / sur livré).
- Définir la validité par défaut des devis.
- Activer signature et paiement en ligne si pertinent.
- Régler la politique de contrôle de facture fournisseur (sur commandé / sur reçu).
- Vérifier les séquences devis / commandes (préfixe, société, exercice).
📖 Détail : Paramétrer Ventes & Achats.
F Stock & valorisation — 6 points
- Activer les options Inventaire utiles (emplacements, routes, lots / numéros de série).
- Configurer l'entrepôt et les étapes de réception / expédition.
- Choisir la méthode de coût par catégorie (standard / FIFO / AVCO).
- Choisir le mode de valorisation (périodique / perpétuelle).
- Vérifier les comptes de stock et le journal de valorisation.
- Saisir le stock initial avant le premier mouvement réel.
📖 Détail : Paramétrer Stock & Comptabilité.
G Mise en service & sécurité — 8 points
- Fixer le format de numérotation des factures (préfixe journal + année) avant la première facture.
- Importer les données maîtres (clients, fournisseurs, produits).
- Reprendre les soldes d'ouverture (à-nouveaux : les soldes repris de l'exercice précédent).
- Configurer le serveur d'envoi d'e-mails (SMTP) et l'éprouver.
- Configurer la récupération des e-mails entrants (IMAP / POP) si besoin.
- Mettre en place les sauvegardes automatiques de la base.
- Poser les dates de verrouillage une fois les périodes validées.
- Former les utilisateurs et documenter les procédures internes.
🎯 Ce groupe transversal n'a pas d'article dédié : il rassemble les gestes de bascule en production, à traiter en tout dernier.
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🚧 Où s'arrête cette checklist ?
Ces 40 points couvrent la mise en service native Community : ce qu'il faut configurer pour qu'Odoo soit opérationnel et fiable. La couche suivante — concevoir des workflows métier, automatiser des tâches, exploiter la comptabilité analytique, orchestrer plusieurs entrepôts — relève du paramétrage métier avancé. La checklist garantit, elle, des fondations saines pour aller plus loin ensuite.
La série complète — Administrer Odoo 19 CE
⑦ Checklist de mise en service (40 points) — tu y es.